해외 산업부품 견적 요청에 필요한 자료 10가지

부품 이름이 같아도 접미사, 전압, 커넥터 또는 제조 시기에 따라 다른 제품일 수 있습니다. 공급업체를 찾기 전에 식별 정보를 한 장으로 정리하면 잘못된 견적을 줄일 수 있습니다.

견적 요청서에 넣을 항목

전체 외형, 제조사 라벨, 모델번호, 커넥터나 단자 부분을 구분해 촬영합니다. 흐릿한 사진에서 번호를 추측하지 말고 읽히지 않는 부분은 미확인으로 표시하세요. 시리얼번호와 설비 정보가 기밀이라면 공유 범위를 정합니다.

모델번호가 정확히 일치하는지 확인하고, 대체 모델이면 별도 행으로 기록합니다. ‘호환 가능’이라는 판매자의 설명은 기술 검증 결과와 다릅니다. 적용 가능 여부는 고객사의 기술 담당자가 승인해야 합니다.

요청서에 입력한 번호와 사진 라벨이 일치하는지 두 사람이 대조하면 좋습니다. 수량 단위가 개·세트·박스 중 무엇인지도 확인하세요. 공급업체가 제시한 견적 유효기간과 재고 확인일을 기록해 오래된 정보를 현재 재고로 오인하지 않도록 합니다.

제조사·모델번호·수량과 필요한 날짜를 알려주세요. 해외 판매처 조사부터 견적 요청까지 필요한 업무를 안내해 드립니다.

문의 내용을 확인한 뒤 업무 범위와 비용을 안내합니다.