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영문 견적 요청 이메일 예시: 모델·수량·납기부터 명확하게
Korea Ops Desk · 2026.11.01
견적 요청 이메일은 문장을 화려하게 쓰기보다 업체가 답할 수 있는 정보를 빠짐없이 담는 것이 중요합니다. 아래 예시는 일반적인 산업부품 문의용이며 실제 조건에 맞게 수정해야 합니다.
제목
RFQ — [Manufacturer / Full model number] — [Quantity]
- 제품 정보제조사·정확한 모델·수량·상태
- 배송지와 일정배송 목적지·필요 날짜
- 확인할 조건재고·가격·출고일·결제·유효기간
- 발송 전 점검번호·단위·승인되지 않은 약속 확인
본문 예시
Dear Sales Team,
We are looking for the following item for our company in South Korea.
Manufacturer: [name]
Full model / part number: [number]
Quantity: [number and unit]
Required condition: [new / other acceptable condition]
Delivery destination: [city, postal code, South Korea]
Required arrival date: [date, if applicable]Please confirm availability, unit price and currency, estimated dispatch time, shipping costs or exclusions, payment terms, and quotation validity. Please also specify the warranty and return conditions.
If the exact model is unavailable, please identify any proposed alternative separately. Alternatives require our technical review before approval.
Best regards,
[Name / Company / Contact details]
빈칸을 채울 때 주의할 점
전체 모델번호를 라벨과 대조하고 수량 단위를 명확하게 적습니다. 원하는 날짜를 적어 보내는 것만으로 납기가 확정되지는 않습니다. 필요한 날짜와 공급업체가 제시한 출고일을 비교해 후속 질문을 준비하세요.
회신 후 확인할 내용
견적서의 제품 상태와 모델번호, 통화, 운송비 포함 여부, 유효기간을 확인합니다. 답하지 않은 질문만 추려 재문의하면 이메일이 길어지는 것을 줄일 수 있습니다. 발주 승인이나 결제 약속으로 읽힐 표현은 내부 승인 전 사용하지 않습니다.
- 식별 정보 대조견적 모델과 요청 모델이 같은지
- 빠진 답변 확인미결 질문만 추려 재문의
- 발주와 구분견적 요청은 주문·결제 승인이 아님
영문 견적 요청부터 맡기고 싶으신가요?
문의할 업체와 제품, 필요한 수량을 알려주세요. 견적 요청에 담을 질문과 영문 이메일 작성 업무를 상담할 수 있습니다.
문의 내용을 확인한 뒤 업무 범위와 비용을 안내합니다.