해외 선적 전, 공급업체와 운송사에 확인할 사항

제품 준비 완료와 선적 예약 완료는 서로 다른 단계입니다. 공급업체가 ‘준비됐다’고 답했다면 실제 인수에 필요한 정보가 갖춰졌는지 확인하세요.

제품과 포장 정보

출고 품목·모델·수량이 주문과 일치하는지 확인하고 포장 수량, 중량, 크기를 요청합니다. 중량과 크기가 예상치인지, 포장을 마친 뒤 실제로 잰 값인지도 확인합니다. 파손 위험이나 운송 시 주의할 사항이 있다면 공급업체와 운송사에 미리 알립니다.

선적 전 단계 구분

1. 제품 준비품목·수량·최종 포장 정보 확인
2. 인수 준비실제 출고 주소·담당자·가능 시간
3. 운송 예약운송사의 예약 확정 여부 확인
4. 도착 예상목적지 도착과 현장 사용 가능일 구분

인수 장소와 연락 담당자

창고 주소, 인수 가능한 시간, 예약 필요 여부, 담당자 연락처를 확인합니다. 사무소 주소와 실제 출고지가 다른 경우가 있으므로 견적서 주소만으로 운송을 준비하지 않습니다.

필요한 서류는 운송사에 확인하세요

송장·포장명세 등 어떤 자료가 필요한지는 거래와 운송 방식에 따라 달라집니다. 운송사·통관 수행 업체에 필요한 자료와 제출 시점을 확인하고 공급업체에 전달합니다. KOD는 업체 연락과 일정 확인을 맡으며, 통관 서류의 적정성은 해당 전문가가 검토해야 합니다.

각 날짜의 의미

• 준비 완료 예정일: 제품과 포장이 준비되는 날짜
• 인수 예정일: 운송사가 공급업체에서 받는 날짜
• 출발 예정일: 실제 운송편의 출발 일정
• 도착 예정일: 목적지 도착 예상 일정

일정 변경 시 공급업체와 운송사 중 누구의 확인이 필요한지 남기고, 예약 확정 여부와 추가 비용을 고객사에 전달합니다. 도착 예정일을 고객사의 현장 사용 가능일로 바로 간주하지 마세요.

연락 담당별 확인

1. 공급업체준비 상태·포장 정보·창고 연락처
2. 운송사인수 일정·예약·필요 서류
3. 고객사비용·일정 변경과 승인 필요 사항

제품은 준비됐다는데 선적 일정이 불분명한가요?

공급업체가 안내한 준비일과 현재 진행 상황을 알려주세요. 업체와 운송사에 확인할 일정과 자료를 정리해 드립니다.

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문의 내용을 확인한 뒤 업무 범위와 비용을 안내합니다.

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